Некоторые современные методы автоматизации командировочных расходов в бизнесе:

• Использование роботов с искусственным интеллектом (ИИ), чатботов и голосовых помощников. 1 Например, платформа ELMA позволяет автоматизировать весь процесс командировки: от создания заявки до оформления отчёта о поездке. 1 Бот запускает процесс, собирает информацию о доступных билетах и гостиницах, покупает билеты и бронирует гостиницу. 1 После поездки сотрудник загружает в систему документы, подтверждающие командировочные расходы, а ИИ распознаёт данные и сам занесёт их в систему. 1
• Сервисы организации командировок. 2 Это онлайн-платформы, где в одном месте собраны все необходимые для поездки решения. 2 С их помощью можно сразу забронировать билеты, отели, трансфер, воспользоваться дополнительными услугами, быстро согласовать командировку внутри компании и увидеть все отчёты в системе. 2
• Синхронизация с кадровой системой. 4 Это позволяет подгрузить в систему структуру компании и сократить время на заполнение данных. 4
• Гибкая система оплаты. 4 Даёт возможность платить за поездки авансом или выбрать тариф с отсрочкой платежа. 4
• Аналитика и отчётность. 2 Можно анализировать общие расходы на командировки, рассчитывать среднюю стоимость поездки, корректировать бюджет и следить за другими показателями. 2