Некоторые проблемы, которые могут возникнуть при выборе кода выполняемой функции в ЕФС-1:

• Отсутствие нужной должности в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 14 Это может произойти, если специалист редкий или у его должности нестандартное название. 1 В таком случае можно подобрать синонимы или искать код по ключевым словам. 1
• Многофункциональные сотрудники. 1 Если один человек выполняет несколько должностей, для выбора кода нужно определить основную функцию сотрудника. 1
• Слишком точное название группы. 1 Например, для менеджеров. 1 Нужно узнать, чем конкретно занимается сотрудник: подбором кадров, снабжением, обеспечением офиса. 1

Чтобы правильно подобрать код, рекомендуется ориентироваться не на наименование должности, а на конкретные задачи, которые выполняет сотрудник, и требуемый для этого уровень квалификации. 1

Если указать некорректный код выполняемой функции, это могут расценить как представление недостоверных сведений. 3 За такое нарушение для должностного лица предусмотрен штраф — от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). 3