Особенности ведения кадрового учёта в обособленных подразделениях:

• Централизованный вариант. 1 Кадровое делопроизводство ведёт головной офис, в том числе оформляет приём и увольнение сотрудников, сдаёт за обособленное подразделение отчёты. 1
• Децентрализованный вариант. 1 Обособленное подразделение имеет свой расчётный счёт, стоит на учёте в территориальных отделениях внебюджетных фондов и самостоятельно ведёт кадровое делопроизводство, сдаёт отчётность по работникам. 1 Головной офис устанавливает только «правила игры»: утверждает локальные нормативные акты, штатное расписание, выдаёт доверенность руководителю обособленного подразделения с полномочиями. 1
• Смешанный вариант. 1 В этом случае часть кадровых функций ведёт головной офис, а часть — обособленное подразделение. 1 Например, приём работника, увольнение и перевод в другое обособленное подразделение оформляет центральное управление. 1 Там же работнику проводят вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС. 1 А вот отпуска, поощрения и взыскания оформляют уже в обособленном подразделении. 1

Особенности налогового учёта в обособленных подразделениях:

• Отчётность по НДС. 2 Обособленное подразделение не сдаёт декларацию по НДС и не платит налог, этим занимается головная организация. 2 Но подразделение выставляет счета-фактуры при реализации товаров (работ, услуг) с НДС, указывая свой КПП. 2
• Налог на прибыль. 2 Декларацию по налогу на прибыль сдаёт каждое обособленное подразделение или выбирают одно ответственное, если все подразделения расположены в одном субъекте. 2 Но в декларации, которую подаёт головная организация, отражают показатели обособленных подразделений. 2
• Транспортный налог. 2 Обособленное подразделение уплачивает транспортный налог по месту нахождения транспортных средств. 2
• НДФЛ. 2 Если в подразделении есть работники, которым выплачивают заработную плату, то подразделение платит НДФЛ и сдаёт отчётность самостоятельно. 2 Налог перечисляют в ту ИФНС, где обособленное подразделение стоит на учёте, за сотрудников, работающих по трудовому договору, и за исполнителей по гражданско-правовым договорам. 2
• Страховые взносы. 2 Если обособленное подразделение самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату персоналу, то оно должно уплачивать страховые взносы и представлять расчёты по ним в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный Фонд России (ПФР). 2

Компания самостоятельно решает, какой вариант выбрать, с учётом своей организационной структуры, удаленности обособленного подразделения, наличия ЭДО и квалификации специалистов на местах. 1