Какие основные причины ошибок в учете НДФЛ в системах автоматизации кадрового учета?

Некоторые основные причины ошибок в учёте НДФЛ в системах автоматизации кадрового учёта:

• Разные месяцы начисления и выплаты зарплаты. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Например, если зарплата за январь выплачивается в феврале, то месяц начисления должен быть указан как январь. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
• Разные налоговые в документах начисления и выплаты зарплаты. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Начисление и удержание НДФЛ должно производиться в разрезе одной налоговой. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Если сначала начислили сумму в одной налоговой, а затем перевели сотрудника в другое подразделение, то НДФЛ не удержится. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
• Неправильные настройки НДФЛ. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Например, с 2023 года при любом начислении вознаграждения сотруднику регистрируется НДФЛ исчисленный, а при выплате вознаграждения — НДФЛ удержанный. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
• Ошибки при перезаполнении документов. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai Например, если сделать начисление аванса, а в ведомости на выплату поставить флажок «Зарплата», то программа заполнит данные с ошибками. xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
• В ведомости суммы выплаты сотруднику есть, но отсутствует документ-основание. scloud.ru Сумма получается выданной безосновательно, и с таких сумм НДФЛ не удерживается. scloud.ru
• Налог был исчислен по одной ИФНС, а удержан по другой. scloud.ru Ситуация актуальна для организаций, которые имеют обособленные подразделения или в середине года меняли ИФНС и что-то оформили в программе неверно. scloud.ru
• Движения налога продублированы другими документами помимо ведомостей и документов начислений. scloud.ru Например, если есть документы «Администрирование — Перенос данных (НДФЛ)» или «Налоги и взносы — Операция учёта НДФЛ», в которых есть движения исчисления налога, удержания или внесены данные по регистрам НДФЛ. scloud.ru

Для предотвращения ошибок важно проводить регулярные проверки данных, внесённых в программу, и обновлять программное обеспечение в соответствии с изменениями в налоговом и бухгалтерском законодательстве. 1cved.ru