Некоторые ошибки, которые могут возникнуть при ведении расчётов с клиентами на счёте 62:

• Неполное отражение аналитики. 1 Отсутствие детализации по контрагентам, договорам и срокам оплаты усложняет контроль задолженности. 1 Это может привести к пропуску срока исковой давности и упущению шансов на возврат долгов. 1
• Неверное отражение авансов. 1 Смешивание авансов с дебиторской задолженностью нарушает принцип раздельного учёта и может исказить финансовую отчётность. 1
• Некорректный учёт курсовых разниц. 1 Игнорирование изменений курса валют приводит к ошибкам в расчёте выручки или расходов. 1 Это особенно критично для компаний, работающих с международными партнёрами. 1
• Разные договоры. 3 Иногда с одним контрагентом заключено несколько договоров, по одному из них есть предоплата, а по другому — задолженность. 3
• Последовательность ввода документов. 3 Например, банковские выписки могут быть загружены в программу своевременно, а документы от поставщиков часто вводятся задним числом. 3 В этом случае на момент проведения платежа фиксируется аванс, а после ввода документов оказывается, что было произведено погашение задолженности. 3

Для минимизации ошибок рекомендуется автоматизировать учёт и контролировать работу бухгалтера со стороны управленческого состава. 2