Некоторые обязательные реквизиты расчётной ведомости:

• На титульной странице: 4

• название организации и её код по ОКПО; 4

• название структурного подразделения и его кодовое обозначение; 4

• номер и дата составления ведомости; 4

• отчётный период. 4

• В табличной части: 4

• порядковый номер строки; 4

• табельный номер сотрудника; 4

• должность, специальность или профессию работника; 4

• тарифную, часовую, дневную ставку или оклад; 4

• количество отработанных дней или часов — отдельно в рабочие, выходные и праздничные дни; 4

• начисления за текущий месяц — отдельно оклад, премию, больничный, другие социальные и материальные выплаты, а затем общие начисления по каждому сотруднику; 4

• удержания и зачёты — отдельно НДФЛ, аванс и общую сумму удержаний; 4

• сумму задолженности за организацией и за работником; 4

• сумму к выплате. 4

• На распечатанном документе должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло ведомость. 1 Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. 1

Также ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. 1