Некоторые особенности заполнения расчётной ведомости в бюджетных организациях:

• Использование унифицированных форм. 1 Бланки и порядок их составления закреплены в Приказе Минфина №52н от 30.03.2015. 1
• Применение формы 0504402. 4 В ней отражают начисленные суммы заработной платы, социальные пособия, удержанные налоги, алименты и другие выплаты. 4 Ведомость нельзя передавать в кассу для оплаты. 4
• Основания для формирования. 4 К ним относятся приказы руководителя учреждения о приёме, перемещении, назначении на новую должность или увольнении, записка-расчёт о предоставлении отпуска, табель учёта рабочего времени, листок нетрудоспособности и другие документы. 4
• Заполнение таблицы. 4 В графы с первой по пятую вносят данные о работнике: ФИО, учётный (табельный) номер, должность. 4 Далее следует блок «Начисления» (графы 6–14). 4 В начале идут графы без названия, потому что в каждом учреждении применяются свои виды выплат. 4 Во второй половине таблицы заполняются графы, например: 15–17 — удержанные налоги, суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы и другие. 4
• Формирование раз в месяц. 4 В сроки, установленные для начисления зарплаты учётной политикой или правилами внутреннего распорядка. 4

Для каждого работника выделяется одна строка, если же сотрудник является внутренним совместителем, зарплата начисляется ему в двух строках: по основной работе и по совместительству. 4