Некоторые нюансы, которые возникают при закрытии кассовой смены на онлайн-кассе:
- Необходимость сформировать отчёт о закрытии. 13 Он должен быть распечатан не позже чем через 24 часа с момента открытия смены. 1 Если этого не сделать, терминал автоматически заблокируется, и нельзя будет выдать чек потребителю. 1
- Запрет на любые операции с деньгами из кассы. 1 Когда отчёт о закрытии смены составлен, любые операции с деньгами из кассы (кроме инкассации) запрещаются. 1
- Ограничение длительности смены. 25 Кассовая смена не может иметь длительность свыше 24 часов. 2 Если продолжительность смены превысит 24 часа, касса перестанет формировать чеки. 5
- Ответственность за несвоевременное закрытие. 25 Если при несвоевременном закрытии смены чеки на онлайн-кассе не пробивались, то крупным нарушением это не считается. 2 Но если смена продлилась более 24 часов, и по кассе проводились торговые операции (выбивались чеки), компания-нарушитель может столкнуться с ответственностью. 2
Чтобы снизить риски, можно сразу сообщить в налоговую о несвоевременном закрытии и направить чек коррекции. 5 Главное, сделать это раньше, чем нарушение обнаружит ФНС. 5