Для подсчёта экономической выгоды от сокращения количества рабочих мест в офисе могут применяться следующие методы:

1. Оценка проекта снижения затрат. 1 Нужно перечислить выгоды и издержки компании, связанные с реализацией проекта. 1 Если нужны вложения, указывают их размер и источники финансирования. 1 Затем оценивают выгоды и издержки, которые ждут в результате, определяют годовую экономию. 1 После этого рассчитывают экономию на перспективу. 1 Период анализа зависит от вида проекта. 1 Если его можно быстро реализовать, достаточно определить, сколько сэкономили за два-три года. 1 Если проект потребует год и более, оценивают результаты за 7–10 лет. 1 В конце оценивают неэкономический эффект проекта. 1
2. Фотонаблюдение. 3 Этот метод позволяет изучить все виды работ, выполняемые сотрудниками компании, проанализировать их на предмет дублирования, потерь рабочего времени, необходимости выполнения тех или иных работ. 3
3. Пересмотр норм труда. 2 Выполнение имеющегося объёма работы меньшим количеством работников или за меньшее количество времени является эталоном экономии. 2 Работодатель обязан уведомить работников о пересмотре норм за два месяца и оформить изменение существующих условий труда дополнительным соглашением. 2
4. Введение режима неполного рабочего времени. 5 Если загрузка персонала на рабочих местах значительно уменьшается, можно установить в организации неполный трудовой день. 5 Например, при действующей норме 8 часов сотрудники станут отрабатывать меньше, например по 5 или по 7 часов, получая пропорционально уменьшенную зарплату. 5