Некоторые меры, которые могут принять работодатели в связи с требованием об ежегодной индексации зарплаты:

• Прописать порядок индексации в коллективном договоре, положении об оплате труда, приказе либо ином локальном нормативном акте. 3 В нём нужно указать индексируемые виды выплат, формулы расчёта и коэффициенты, периодичность и сроки индексации, зависимость от результатов деятельности или ситуации на рынке, ответственных за индексацию в компании. 2
• Определить дату индексации. 3 Её можно привязать к определённому числу (например, 1 января, 1 февраля, 1 апреля) или событию (например, после проведения годового отчёта). 2
• Оформлить решение о проведении индексации приказом руководителя. 2 Сотрудников нужно познакомить с этим приказом под роспись. 4
• После индексации оформить приказ об изменении штатного расписания и дополнительные соглашения к каждому трудовому договору. 2 В них должен быть прописан новый оклад. 1

Кроме того, индексацию можно заменить другими способами повышения зарплаты, например, увеличением окладов или выплатой премий. 25 При этом в локальном нормативном акте работодателя должно быть закреплено, что они приравнены к индексации. 2

За непроведение индексации предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: 3

• для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей; 3
• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей; 3
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей. 3

Также организацию могут обязать пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы. 4