При выявлении счётной ошибки в расчёте зарплаты работодатель может предпринять следующие действия:

1. Составить акт, в котором фиксируется факт ошибки. 3 В нём обязательно указывается, является ли эта ошибка счётной. 3
2. Составить и направить работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. 3
3. Издать приказ об удержании переплаты, если сотрудник согласен и срок удержания не истёк. 3 Согласие работника должно выражаться письменно в виде заявления на имя руководства или в виде собственноручной подписи об ознакомлении с текстом приказа по удержанию средств. 1

Размер удержания не может превышать 20% от выплаты работнику после удержания из неё НДФЛ. 2

4. Если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд (ст. 248 ТК РФ). 2 При этом нужно представить документальные доказательства допущенной счётной ошибки и подробно описать алгоритм выполненного расчёта. 1

При обращении в суд работодателю необходимо подготовить трудовой договор с бывшим сотрудником, документы по расчёту и выплате заработной платы, акт комиссии о выявленной счётной ошибке и уведомление, которое было направлено сотруднику с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату. 3