Счёт 94 в бухгалтерском учёте закрывается по кредиту с теми же величинами и значениями, которые предусмотрены дебетом. 1 Списание зависит от фактической себестоимости товаров: 1

• Основные издержки. 1 Дебет счёта 20. 1
• Вина работника. 1 Дебет счёта 73. 1
• Отсутствие виновника. 1 Дебет счёта 91. 1
• Форс-мажорные обстоятельства. 1 Дебет счёта 99. 1

Если потери выявлены при хранении или продаже ценностей, то в пределах норм естественной убыли они относятся на затраты на производство или расходы на продажу: Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — Кредит счёта 94. 4 Сверх норм естественной убыли — на финансовые результаты организации в составе прочих расходов: Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счёта 94. 4

Если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него: Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счёта 94. 4