В 1С:ЗУП уведомление об удержанном НДФЛ формируется следующим образом: 12

1. Создаётся документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» (раздел «Зарплата» — «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете»). 12 Он формируется после отражения факта выплаты дохода (то есть после ввода документа «Ведомость в банк/счета»). 1
2. После синхронизации с «Бухгалтерией» появляется документ «Сведения об удержанном НДФЛ». 1
3. После проведения документов «Сведения об удержанном НДФЛ» и «Ведомость на выплату зарплаты» в списке «Задачи организации» (раздел «Главное») появляется новая задача — сформировать уведомление за определённый месяц. 1
4. В разделе «Подготовка отчёта» сумма налога подтягивается из документа «Сведения об удержанном НДФЛ». 1
5. Для формирования уведомления нужно нажать на кнопку «Сформировать уведомление». 1

Документ «Уведомление об исчисленных суммах налогов» заполняется автоматически. 2 В табличной части содержится информация об удержанном налоге в разрезе КБК, регистраций в налоговом органе. 2

Из документа можно сразу отправить уведомление в налоговую, если подключён сервис «1С-Отчётность», а также распечатать документ или выгрузить сведения. 2