Система расчётов за неиспользованные отпускные дни устроена следующим образом: 2

1. Сотрудник подаёт заявление. 2 В нём он просит заменить ежегодный оплачиваемый отпуск (или его часть) денежной компенсацией. 2 Заявление пишут на имя директора компании в свободной форме. 2
2. Работодатель оформляет приказ. 2 Он составляется в произвольной форме, но обязательно содержит данные: ФИО сотрудника и его должность, количество неиспользованных отпускных дней и расчётный период, основание, реквизиты обеих сторон и заявление сотрудника. 2
3. Работодатель рассчитывает сумму компенсации. 2 Для этого нужно: 2

• Определить учётный период. 2 Отделы кадров используют понятие «рабочий год» — момент выхода на работу + 365 дней. 2 Он не всегда совпадает с началом календарного года. 2
• Выявить неотработанное оплаченное время. 2 Это больничные, периоды декрета, простои на работе. 2
• Суммировать выплаты за учётный период. 2 Нужно учесть не только оклад, но и премии, стимулирующие и компенсационные выплаты. 2 Социальную помощь и командировочные в расчёт не включают. 2
• Определить средний дневной заработок. 23 Для этого заработок за расчётный период делят на количество отработанных в нём дней. 1
• Рассчитать сумму. 2 Средний дневной доход умножают на количество неиспользованных дней отпуска. 2

1. Сотрудник подписывает приказ. 2 Затем ему выплачивают деньги. 2

Выплатить компенсацию нужно в день увольнения сотрудника вместе с последней зарплатой. 1 Если работодатель задержит выплату, он обязан уплатить проценты за каждый день просрочки. 1