Система подачи налоговой отчётности в электронном виде включает несколько этапов: 1

1. Налогоплательщик отправляет оператору ЭДО сформированную в соответствии с форматом, утверждённым ФНС, и подписанную электронной подписью декларацию. 1
2. Оператор отправляет отчёт в ФНС и фиксирует дату отправки. 1 В течение 2 часов с момента отправки декларации отчитывающаяся организация получает подтверждение даты отправки документа. 1
3. В течение 4 часов после получения отчётности сервер ФНС осуществляет первичную проверку файла с декларацией. 1 Проверяются технические параметры отправленного файла, такие как: соответствие файла утверждённому формату, уникальность имени файла и прочие. 1
4. Если файл прошёл первичную проверку, сервер ФНС формирует извещение о получении электронного документа. 1 Если проверка не пройдена, отправитель декларации получает сообщение об ошибке. 1 В этом случае нужно исправить ошибки и отправить декларацию заново. 1
5. В течение следующих 4 часов после отправки налогоплательщику извещения о получении электронного документа сервер налогового органа проводит итоговый контроль, то есть сверяет наличие и корректность обязательных реквизитов файла налоговой декларации. 1
6. По окончании итогового контроля и при отсутствии нарушений отчётность регистрируется. 1 Не позднее дня, следующего за днём отправки, налогоплательщик получает квитанцию о приёме налоговой декларации. 1
7. В случае наличия нарушений отправитель отчёта получает уведомление об отказе в приёме налоговой декларации. 1 Получив такое уведомление, необходимо исправить ошибки и отправить декларацию заново. 1
8. После обработки налоговой декларации в ИФНС формируется извещение о вводе или уведомление об уточнении данных отчётности. 1

Для подачи налоговой отчётности в электронном виде также можно использовать личный кабинет конкретного госоргана или сервисы операторов электронного документооборота (ЭДО). 4