Авансы, полученные от клиентов, в бухгалтерском учёте учитываются в составе кредиторской задолженности (п. 3, п. 12 ПБУ 9/99). 1

Для учёта авансов и предоплат используется счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», субсчёт «Расчёты по авансам полученным». 3

При получении суммы предварительной оплаты в счёт предстоящей поставки товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учёте делается запись: Дт 51 Кт 62, субсчёт «Расчёты по авансам полученным» — отражено поступление аванса на расчётный счёт. 3

При фактической реализации продукции (оказании услуг, выполнении работ) и признании выручки бухгалтер организации производит зачёт ранее полученной предварительной оплаты в счёт данной поставки продукции. 3

Задолженность организации перед покупателями и заказчиками (по полученным авансам) отражается в пассиве бухгалтерского баланса в пятом разделе «Краткосрочные обязательства» по строке 1520 «Кредиторская задолженность». 3