Для составления календарного помесячного плана расходов на печать печатной продукции рекомендуется следовать таким шагам:

1. Сформировать сводный бюджет предприятия. 1 Он состоит из доходной и расходной частей. 1 Доходная часть планируется на основании плана продаж и финансовых поступлений от прочих источников. 1 Кроме того, нужно учесть остатки средств на балансовых счетах предприятия. 1 На основе этих данных составляется сводный план финансовых поступлений на контрольный период (месяц, квартал, год). 1 Он позволяет сформировать расходную часть бюджета. 1
2. Рассчитать расходы на материалы. 1 Бумагу, картон, переплётные и другие материалы рассчитывают исходя из потребности в них в натуральном выражении в соответствии с нормами расхода на учётную единицу. 1 Расходы на материалы планируют по ценам, установленным договорами с поставщиками, с включением транспортно-заготовительных расходов. 1
3. Рассчитать расходы на оплату труда. 1 Суммы основной заработной платы производственных рабочих определяют раздельно для рабочих, находящихся на сдельной и повременной оплате труда, а также на окладах. 1
4. Спланировать расходы на ремонт зданий и основных средств. 1 Это делают на основе анализа отчётных данных, планов капитального ремонта и заключаемых договоров на выполнение ремонтных работ. 1
5. Рассчитать другие статьи расходов. 1 Например, на подписку на газеты и журналы, приобретение справочной и другой специальной литературы, на аудиторские и консультационные услуги, на пользование информационными базами данных, предоставляемых другими организациями. 1

При формировании бюджета структурного подразделения (цеха, отдела) рекомендуется использовать метод «нулевого баланса»: бюджет составляется не на основе затрат прошлого периода, а на базе запланированных мероприятий (портфеля заказов). 4

Для точного расчёта расходов на печать печатной продукции рекомендуется обратиться к специалисту.