Система электронной ведомости зарплат работает следующим образом: 1

1. Организация перечисляет всю сумму заработной платы со своего банковского счёта на промежуточный банковский счёт. 1
2. Отправляет в банк реестр с данными сумм выплат по сотрудникам. 1
3. Банк самостоятельно распределяет и перечисляет заработную плату по карточным счетам сотрудников. 1

Например, в системе 1С:ERP 2.5 для этого в карточке зарплатного проекта устанавливается флажок «Использовать обмен электронными документами». 1 После этого становятся доступными следующие возможности электронного обмена документами: 1

• электронная заявка в банк на открытие лицевых счетов — единичная или списком; 1
• электронная заявка в банк на закрытие лицевых счетов; 1
• электронная ведомость в банк для зачисления сумм на счета сотрудников и получение подтверждения банка о фактическом зачислении этих сумм. 1

Также существуют веб-системы управления заработной платой, которые позволяют автоматически генерировать платёжные ведомости сотрудников, точные отчёты и подробную статистику. 3