Для проведения анализа и планирования затрат на персонал рекомендуется следующий алгоритм: 1

1. Проанализировать кадровую ситуацию. 1 Оценить общую ситуацию в организации, выяснить, выполнялся ли бюджет на персонал в прошлом периоде. 1 Если были незапланированные расходы и отклонения от бюджетного плана, установить их причины. 1 Также стоит изучить неиспользованные в прошлых периодах ресурсы: мероприятия, которые не проводили, свободные вакансии и выплаты, к которым так и не пришлось прибегать на практике. 1
2. Оценить эффективность кадровой политики. 1 Особенно такие её аспекты, как текучесть кадров, система мотивации, корпоративная культура. 1
3. Сформировать структуру бюджета и определить статьи расходов. 1 Все расходы на персонал, которые закладываются в бюджет, необходимо ещё на стадии планирования подтвердить документально. 1
4. Разработать бланки для сведений о кадровых расходах. 1 Когда структура бюджета уже сформирована, а статьи расходов определены, нужно разработать бланки для сбора и систематизации данных о бюджетировании отдельных департаментов. 1
5. Собрать и обработать информацию. 1 Бланки для сведений о кадровых расходах рассылаются по всем подразделениям и заполняются на местах. 1 Как правило, на сбор данных уходит около недели, после чего полученная информация обсуждается, анализируется и сравнивается с показателями предыдущих периодов, а затем сводится в единый документ. 1
6. Разработать проект бюджета. 1 Сводный бюджет оформляется в произвольной форме, унифицированных бланков на этот случай нет. 1 Но документ должен быть хорошо структурированным и наглядным. 1
7. Защитить бюджет. 1 На этом этапе нужно доказать руководству, что предложенный бюджет экономически обоснован, соразмерен финансовым возможностям работодателя, учитывает существующие задачи и планы развития. 1

При планировании затрат на персонал следует учитывать стратегию развития организации, её жизненный цикл, а также экономическую ситуацию в стране. 3