Как провести анализ и планирование затрат на персонал?

Для проведения анализа и планирования затрат на персонал рекомендуется следующий алгоритм: www.kdelo.ru

1. Проанализировать кадровую ситуацию. www.kdelo.ru Оценить общую ситуацию в организации, выяснить, выполнялся ли бюджет на персонал в прошлом периоде. www.kdelo.ru Если были незапланированные расходы и отклонения от бюджетного плана, установить их причины. www.kdelo.ru Также стоит изучить неиспользованные в прошлых периодах ресурсы: мероприятия, которые не проводили, свободные вакансии и выплаты, к которым так и не пришлось прибегать на практике. www.kdelo.ru
2. Оценить эффективность кадровой политики. www.kdelo.ru Особенно такие её аспекты, как текучесть кадров, система мотивации, корпоративная культура. www.kdelo.ru
3. Сформировать структуру бюджета и определить статьи расходов. www.kdelo.ru Все расходы на персонал, которые закладываются в бюджет, необходимо ещё на стадии планирования подтвердить документально. www.kdelo.ru
4. Разработать бланки для сведений о кадровых расходах. www.kdelo.ru Когда структура бюджета уже сформирована, а статьи расходов определены, нужно разработать бланки для сбора и систематизации данных о бюджетировании отдельных департаментов. www.kdelo.ru
5. Собрать и обработать информацию. www.kdelo.ru Бланки для сведений о кадровых расходах рассылаются по всем подразделениям и заполняются на местах. www.kdelo.ru Как правило, на сбор данных уходит около недели, после чего полученная информация обсуждается, анализируется и сравнивается с показателями предыдущих периодов, а затем сводится в единый документ. www.kdelo.ru
6. Разработать проект бюджета. www.kdelo.ru Сводный бюджет оформляется в произвольной форме, унифицированных бланков на этот случай нет. www.kdelo.ru Но документ должен быть хорошо структурированным и наглядным. www.kdelo.ru
7. Защитить бюджет. www.kdelo.ru На этом этапе нужно доказать руководству, что предложенный бюджет экономически обоснован, соразмерен финансовым возможностям работодателя, учитывает существующие задачи и планы развития. www.kdelo.ru

При планировании затрат на персонал следует учитывать стратегию развития организации, её жизненный цикл, а также экономическую ситуацию в стране. elib.pnzgu.ru