Для учёта полученных авансов в системе бухгалтерского учёта используется счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», субсчёт «Расчёты по авансам полученным». 1

При получении суммы предварительной оплаты в счёт предстоящей поставки товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учёте делается запись: 1

Дебет 51 — Кредит 62, субсчёт «Расчёты по авансам полученным» — отражено поступление аванса (предоплаты) на расчётный счёт. 1

При фактической отгрузке продукции (оказании услуг, выполнении работ) и признании выручки производится зачёт ранее полученной предварительной оплаты в счёт оплаты поставки. 1 В учёте эта операция отражается записями: 1

Дебет 62 — Кредит 90 — признана сумма выручки от продажи товаров (продукции, выполнения работ, оказания услуг). 1Дебет 62, субсчёт «Расчёты по авансам полученным» — Кредит 62 — произведён зачёт ранее полученного аванса. 1

В балансе полученные авансы входят в состав кредиторской задолженности, то есть показываются в пассиве. 4