Оплата товаров корпоративной картой в розничных магазинах происходит следующим образом: в процессе оплаты деньги списываются непосредственно с расчётного счёта компании, к которому привязана корпоративная карта. 4 Оплатить покупку можно в любое время суток, поставщик сразу получит деньги и начнёт собирать заказ. 3
После оплаты сотрудникам необходимо предоставить в бухгалтерию подтверждающие документы. 2 К ним относятся товарная накладная, счёт-фактура, товарный или кассовый чек. 2 В кассовом чеке должен быть перечень покупок с ценами. 2 Если чек фиксирует только сумму покупки, к нему необходимо приложить товарный чек. 2 Вместо накладной можно попросить кассира поставить печать на чек — тогда он считается полноценным закрывающим документом. 2
Периодичность и порядок сдачи авансовых отчётов устанавливаются на усмотрение организации. 4