Отражение печатной продукции в бухгалтерском учёте зависит от назначения изделий. 3 Например, если они используются для рекламы, перепродажи или в управленческих целях. 3

Если печатные издания будут использоваться более одного года, то расходы по их приобретению отражают по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы». 1 Затем общая сумма затрат, сформированная на счёте 08, списывается в момент оприходования печатных изданий на дебет счёта 01 «Основные средства» с кредита счёта 08. 1 Начисление амортизации (износа) по печатным изданиям нормативными документами по бухгалтерскому учёту не предусмотрено. 1

Если печатные издания используются для извлечения доходов, то в зависимости от цели использования применяются разные счета: 1

• от обычных видов деятельности — дебетуются счета 20, 23, 25, 26, 44 и другие; 1
• отличных от обычных видов деятельности — дебетуется счёт 91. 1

Расходы на полиграфические работы отражают в учёте на основе договоров с полиграфическими предприятиями и счетов к оплате, к которым должны быть приложены протоколы согласования договорных цен, счета-фактуры и накладные на сдачу тиража. 2

Фактическая себестоимость полиграфической продукции, предназначенной для продажи, определяется исходя из договорной стоимости приобретения с учётом дополнительных затрат, связанных с её приобретением (за минусом НДС, принимаемого к вычету). 3

Организация должна самостоятельно принять решение о том, каким способом в бухгалтерском учёте будут отражаться операции по изготовлению печатной продукции, закрепив свой выбор в учётной политике. 2