Чтобы правильно организовать документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учёта активов организации, следует:

• Разработать учётную политику компании. 2 В ней должны быть описаны способы ведения бухгалтерского учёта. 2 Учётная политика должна применяться последовательно из года в год. 2

• Подготовить формы первичных документов. 2 Закон запрещает проводить записи по бухгалтерским счетам, если их нечем подтвердить. 2 Примеры первичных документов: акт приёма-передачи объектов или услуг, акт выполненных работ или акт ввода объекта в эксплуатацию. 2

• Утвердить план счетов. 2 Это перечень счетов, которые компания будет применять, и инструкции по их применению. 2

• Проверить первичную документацию. 3 Сотрудники бухгалтерии должны проверить документы по форме и полноте заполнения (наличие обязательных реквизитов, корректность оформления документа), арифметической правильности, по содержанию. 3

• Перенести информацию из первичных документов в учётные регистры. 3 После приёмки информация переносится в учётные регистры бухгалтерского учёта, а на самом документе ставится соответствующая отметка для исключения возможности «задвоения». 3

• Отражайте хозяйственные операции в учёте строго в хронологической последовательности. 3 Они должны быть сгруппированы и обобщены по соответствующим счетам бухгалтерского учёта. 3

• Храните документы. 12 Для каждого документа установлен свой срок хранения. 2 Минимальный срок — 5 лет. 2