Как обеспечивается прозрачность и документальное подтверждение расчетов с покупателями и заказчиками?

Прозрачность и документальное подтверждение расчётов с покупателями и заказчиками обеспечиваются, например, с помощью следующих механизмов:

• Использование первичных документов. kontursverka.ru К ним относятся договоры, счета на оплату, документы об оплате, товарные накладные, акты приёмки и другие. kontursverka.ru Эти документы оформляют взаимоотношения между сторонами, подтверждают факт оплаты, передачи товаров или выполнения работ. kontursverka.ru
• Проведение сверки расчётов. blog.nebopro.ru Это процедура инвентаризации обязательств компании, которая подтверждает наличие задолженности или переплаты. blog.nebopro.ru Сверка оформляется специальным документом — актом, который подписывают обе стороны. blog.nebopro.ru
• Использование безопасных сделок. robokassa.com Такой механизм предусматривает использование эскроу-счёта, на который покупатель вносит оплату до того, как продавец выполнит свои обязательства. robokassa.com Деньги остаются заблокированными на этом счёте до тех пор, пока покупатель не подтвердит получение товара или услуги в соответствии с условиями договора. robokassa.com
• Проведение аудита расчётов. 1c-wiseadvice.ru Компания может проводить аудит самостоятельно или обращаться в специализированные фирмы. 1c-wiseadvice.ru Аудит включает в себя анализ договорной базы, проверку правильности оформления первичных документов, контроль за переносом сводных данных о расчётах в учётные регистры и анализ задолженности. 1c-wiseadvice.ru