Карточка предприятия может помочь при заключении сделки следующим образом:

• На стадии предварительных переговоров. 2 Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в карточке, чтобы навести справки друг о друге, например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. 2
• При заключении договоров. 2 Карточка позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон». 2
• При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. 2 Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей. 2
• При составлении платёжных поручений. 2 Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчётном и корреспондентском счетах и др.. 2

Кроме того, в случае споров с партнёрами карточка предприятия может помочь доказать, что фирмы сотрудничали. 4