Чтобы избежать ошибок при присвоении инвентарных номеров в бухгалтерском учёте, рекомендуется:

• Придерживаться правил присутствия специальной комиссии во время распределения инвентарных номеров объектов. 1 Это гарантирует соблюдение стандартов и уменьшает вероятность возникновения ошибок. 1
• Прописать структуру номера в учётной политике. 3 Можно включить в номер общую информацию об основном средстве: синтетический или аналитический счёт учёта, номер амортизационной группы, код ОКОФ, период принятия к учёту (год, месяц) и другое. 3
• Использовать упорядоченный список номеров. 2 С ним будет проще работать и тому, кто займёт должность после сотрудника. 2
• Определять метод нумерации. 2 Лучше всего, если он будет напоминать штрих-код: первые цифры будут означать время постановки на баланс, следующие — отдел, за которым числится объект, и так далее. 2
• Выбирать способ нанесения инвентарного номера. 2 Выбранное место должно быть максимально защищено от внешних воздействий, так как номер должен продержаться на объекте весь срок эксплуатации. 2

Также рекомендуется использовать автоматизированные программные шаблоны, которые упрощают контроль и формирование отчётности. 1