Как защитить инвентарные номера от подделки и несанкционированного изменения?

Чтобы защитить инвентарные номера от подделки и несанкционированного изменения, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Наносить номера в присутствии специальной комиссии. www.cleverence.ru assistentus.ru Это гарантирует соблюдение стандартов и уменьшает вероятность возникновения ошибок. www.cleverence.ru
• Фиксировать номера в учётном журнале. www.cleverence.ru assistentus.ru Для компаний с большим количеством объектов и регулярным движением активов рекомендуется вести отдельный документ, учитывающий инвентаризационную нумерацию. www.cleverence.ru
• Использовать надёжные способы нанесения номеров. www.consultant.ru profsostav.ru Можно применять несмываемый маркер или устойчивую краску, гравировку, специальные металлические жетоны, пластиковые этикетки или бирки. www.consultant.ru profsostav.ru
• Делать номера уникальными и последовательными. assistentus.ru profsostav.ru Инвентарный номер списанного объекта не может быть присвоен другому объекту. profsostav.ru
• Прописывать структуру номеров в учётной политике. www.glavbukh.ru Можно включать в номер общую информацию об объекте, например счёт учёта, номер амортизационной группы, код ОКОФ и другие данные. www.glavbukh.ru

Каждая организация самостоятельно разрабатывает структуру инвентарных номеров и порядок их присвоения, закрепляя его в локальных нормативных актах. assistentus.ru