Диаграмма Парето (также известная как «правило 80/20») может использоваться для повышения эффективности бизнес-процессов следующим образом:

• Определение приоритетов. 1 Диаграмма помогает идентифицировать наиболее значимые проблемы или факторы, которые оказывают максимальное воздействие на цель или результат. 1 Это позволяет сосредотачиваться на ключевых областях для повышения эффективности. 1
• Оптимизация управленческих решений. 1 Анализ Парето способствует более обоснованным управленческим решениям. 1 Когда известно, что 80% результатов обусловлено 20% причин, управленцы могут сосредотачивать ресурсы на наиболее важных задачах, повышая эффективность управления. 1
• Фокус на критических аспектах. 1 Диаграмма Парето помогает выделить критические аспекты или проблемы, что особенно ценно в условиях ограниченных ресурсов. 1 Это позволяет сфокусироваться на решении ключевых вопросов для достижения наилучших результатов. 1
• Проактивное управление рисками. 1 В контексте управления рисками, анализ Парето помогает выделить основные риски, которые могут оказать значительное воздействие на проект или бизнес. 1 Это позволяет предпринимать меры по снижению влияния ключевых рисков. 1
• Принятие данных на основе фактов. 1 Диаграмма Парето предоставляет визуальное представление распределения значений, что облегчает принятие данных на основе фактов. 1 Руководству предоставляется ясное представление о том, какие аспекты заслуживают наибольшего внимания. 1
• Повышение производительности. 1 Определение основных областей улучшения может значительно повысить производительность и эффективность. 1

Важно помнить, что правило Парето работает не всегда. 5 Это принцип, установленный опытным путём, который чаще всего подтверждается на практике. 5