Централизация закупок может способствовать сокращению расходов бюджетных организаций несколькими способами:
- Снижение стоимости продукции. 3 Это происходит благодаря большему объёму закупаемого товара. 3 Например, можно приобрести продукты питания сразу для всех школ города, что дешевле, чем проводить тендер для каждой школы отдельно. 3
- Сокращение издержек закупочного процесса. 1 Например, уменьшается количество проводимых процедур и сокращаются сроки выполнения заключённых договоров. 3
- Снижение административной нагрузки. 1 Это происходит за счёт исключения дублирующих закупок. 1
- Предотвращение нарушений законодательства и коррупционных проявлений. 1 Это достигается за счёт установления единых правил осуществления закупок, требований к участникам и закупаемой продукции. 12
Однако у централизации закупок есть и минусы: из-за большого объёма товаров, работ или услуг увеличиваются сроки закупок, а круг возможных поставщиков сужается. 34