Фискальный документ — это документ, который формирует контрольно-кассовая техника по определённому формату. 2

Работа фискального документа заключается в следующем: когда продавец формирует чек, фискальный накопитель шифрует сведения о транзакции и направляет их на главный сервер оператора фискальных данных (ОФД). 4 ОФД выступает посредником между пользователем, кассой и налоговой — всю полученную информацию он передаёт в ФНС. 4

Некоторые виды фискальных документов:

• Отчёт о регистрации ККТ. 1 Составляется один раз при первичной регистрации кассы в ФНС. 1 В нём отражается информация о налогоплательщике, выбранной модели ККТ, месте её установки, режиме работы и операторе фискальных данных. 1
• Кассовый чек или БСО. 2 Формируется при каждой продаже и возврате товара. 2 Это главный фискальный документ, который подтверждает факт расчёта. 2
• Отчёты об открытии и закрытии смены. 2 Отчёт об открытии смены формируется каждый раз при открытии смены на кассе. 2 Отчёт о закрытии — каждый раз, когда смена на кассе закрывается. 2
• Чек коррекции. 2 Такой чек формируется, если продавец рассчитался с клиентом без применения ККТ. 2 Например, кассир провёл оплату через терминал эквайринга, а на кассе забыл сформировать чек. 2

Фискальный документ выполняет две функции: подтверждает совершение сделки между продавцом и покупателем и позволяет отчитаться перед налоговой за все продажи, которые осуществил предприниматель. 4