При расчёте средней численности сотрудников следует учитывать следующие факторы:

• Списочную численность за каждый день периода. 24 Она должна соответствовать данным табеля учёта рабочего времени. 3
• Праздничные и выходные дни. 23 В них численность работников за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день. 3
• Работников, которые были уволены или приняты на работу в течение периода. 5 Если работник был уволен в пятницу, его численность должна учитываться в выходные дни (субботу и воскресенье) этой же недели. 5 То же самое касается и новых нанятых сотрудников — их численность должна учитываться сразу после принятия на работу. 5
• Сотрудников с неполным рабочим временем. 23 Их численность учитывается пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором или штатным расписанием. 3

При расчёте не учитываются:

• женщины в декретном отпуске; 1
• сотрудники по договорам ГПХ; 1
• работники в неоплачиваемом учебном отпуске; 1
• сотрудники в отпуске по уходу за ребёнком. 1