В конце года остатки по счёту 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» могут быть списаны на другие счета: 4

• 73, 76 — возмещение ущерба, полученное от виновных лиц; 4
• 20, 23, 29 — себестоимость продукции; 4
• 25, 26, 44 — затраты на производство, организацию работы и реализации; 4
• 91 — прочие расходы. 4

В пределах норм естественной убыли недостачи списывают на производство. 2 Сверхнормы при отсутствии виновного лица — на прочие расходы, при наличии виновного лица — взыскивают с него. 2

Если расследование по выявлению виновных лиц ещё не закончено, то до момента завершения расследования и вынесения официального заключения недостачи будут числиться на счёте 94. 3

В бухгалтерской отчётности остатки по счёту 94 отражают по строке 1260 «Прочие оборотные активы» Раздела II Баланса. 3