Что грозит компании, если сотрудники не сдают авансовые отчёты вовремя?

Если сотрудники не сдают авансовые отчёты вовремя, компании могут грозить следующие риски:

• Штрафы по ст. 15.11 КоАП. kontur.ru Размер штрафа за отсутствие первички — 10 тыс. рублей, при повторном нарушении — 20 тыс. рублей. kontur.ru
• Начисление НДФЛ и страховых взносов. aspro.finance kontur.ru Если сотрудник не вернул деньги и не отчитался, на что их потратил, проверяющие посчитают эти суммы его доходом. kontur.ru При выплате дохода компания должна была удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. kontur.ru
• Увеличение налога на прибыль. aspro.finance ФНС России не учтёт невозвращённые деньги в издержки компании, поэтому налог на прибыль по УСН «Доходы минус расходы» будет выше. aspro.finance
• Начисление пеней и штрафов. aspro.finance Если налоговая доначислит НДФЛ, НДС и страховые взносы через несколько лет после расхода средств, инспекторы добавят неустойку. aspro.finance

Кроме того, компания может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за несвоевременную сдачу авансового отчёта. e.kazenychet.ru enterfin.ru

Чтобы избежать рисков, рекомендуется заранее устанавливать сроки представления авансовых отчётов и оформлять правила расчётов с подотчётными лицами в локальном нормативном акте. www.kontur-extern.ru