Методы учёта канцтоваров в разных отраслях бизнеса могут отличаться в зависимости от конкретных условий и целей организации.

В общем случае канцтовары учитываются в составе материально-производственных запасов на счёте 10 «Материалы» по фактической себестоимости (по цене поставщика, указанной в документах, с учётом расходов на доставку). 3 Приём канцтоваров оформляется приходно-кассовым ордером (форма №М-4). 1 Движение отражается в карточках учёта по форме №М-17, где всё делится по видам, товарным группам и другим признакам. 1 В конце месяца подсчитываются остатки, которые подписывает бухгалтер после сверки данных аналитики с фактически имеющимися. 1

В образовательных учреждениях учёт канцтоваров ведётся по группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения в карточках количественно-суммового учёта материальных ценностей. 45 В целях перемещения канцелярских товаров внутри учреждения оформляется требование-накладная. 45

Также в разных отраслях могут использоваться различные способы упрощения учёта канцтоваров, например:

• Обобщённое название номенклатуры. 2 Все виды ручек учитывают под общим наименованием «ручка». 2 Так же поступают с бумагой, папками и другой канцеляркой. 2 Характеристики и особенности, к примеру цвет, не указывают. 2
• Учёт партиями по накладным. 2 На каждую партию канцелярки заводят отдельную номенклатуру и приходуют как самостоятельную единицу бухучёта. 2
• Комбинированный. 2 Устанавливают лимит, например 200 или 300 руб.. 2 Если цена за единицу товара в него укладывается, канцтовары приходуют не по наименованиям, а по количеству в составе отдельной группы. 2 К примеру, её можно назвать «канцелярские принадлежности малоценные». 2 А те, что стоят дороже, учитывают по первому способу. 2

Выбор метода учёта канцтоваров зависит от конкретных условий и целей организации.