Авансовый отчёт и отчёт о расходах подотчётного лица отличаются по форме оформления и назначению. 13

Авансовый отчёт (форма 0504505) оформляется только на бумаге. 1 По нему определяют неизрасходованную сумму, которую сотрудник должен вернуть, либо перерасход, который нужно компенсировать. 2

Отчёт о расходах подотчётного лица (форма 0504520) составляется только в электронном виде. 1 С его помощью учитывают расходы с подотчётными лицами на основании электронных документов. 1

Таким образом, основное отличие в том, что авансовый отчёт предоставляется на бумаге, а отчёт о расходах — только в электронном виде. 1