Оприходование материалов, приобретённых подотчётным лицом, в бухгалтерском учёте отражается проводкой на субсчетах 10-го счёта «Материалы» в корреспонденции с кредитом счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами». 1

Пример проводки:

1. Выдаются под отчёт деньги для приобретения материалов: Дебет 71 — Кредит 50 (заявление о желании получить деньги под отчёт, расходный кассовый ордер). 1
2. Принимаются к учёту материалы, приобретённые подотчётником: Дебет 10 — Кредит 71 (авансовый отчёт вкупе с документами, способными подтвердить произведённые расходы). 1
3. Принимается к вычету НДС по ТМЦ, приобретённым подотчётным лицом: Дебет 19 — Кредит 71 (авансовый отчёт, счёт-фактура, книга покупок). 1

Расходы через подотчётное лицо отражаются в бухучете в день утверждения авансового отчёта. 4 В этот момент с сотрудника, который получил деньги под отчёт, списывают его долг. 4

Для правильного отражения оприходования материалов рекомендуется обратиться к специалисту.