Забалансовый учёт и балансовый учёт имеют свои особенности и отличия.

Балансовые счета — это все счета, объединённые в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учёт всей финансово-хозяйственной деятельности организации. 1 При наличии сальдо эти счета участвуют в построении бухгалтерского баланса. 7

Забалансовые счета — это счета, остатки по которым не входят в баланс, а показываются за его итогом, то есть «за балансом». 1 На них отражаются сведения об имуществе, которое не является собственностью организации, но находится в её распоряжении, или об отдельных обязательствах. 9 Учёт на забалансовых счетах ведётся без двойной записи. 9

Таким образом, основное отличие в том, что балансовые счета обеспечивают учёт всей деятельности организации, а забалансовые — учёт имущества, не являющегося собственностью организации, и отдельных хозяйственных операций 136.