Смета проекта — это документ, содержащий список затрат проекта, полученных на основе объёмов работ, требуемых ресурсов и цен, структурированный по статьям. 2 Иначе ещё можно сказать, что смета — документ, в котором содержатся ответы на вопросы, за что и сколько нужно платить в проекте. 3
Бюджет проекта — это документ, совмещающий плановые доходы и расходы проекта и их взаимосвязь во времени. 23
Основное отличие бюджета от сметы — наличие в бюджете не только расходной, но и доходной части, а также разбивка по времени. 23
Таким образом, смета показывает только расходы, а бюджет — и расходы, и доходы. 1