Авансовый отчёт по командировочным расходам отличается от обычного тем, что в нём фиксируются только командировочные траты. 13 В нём сотрудник указывает все расходы и прикладывает к отчёту подтверждающие документы (чеки, билеты, контрольные купоны и т. д.). 3
Обычный авансовый отчёт может содержать и другие расходы организации, например, на приобретение материалов, сырья, товаров или оплату услуг. 4
Таким образом, основное отличие заключается в том, что в авансовом отчёте по командировочным расходам отражаются только командировочные траты, в то время как в обычном отчёте могут быть и другие расходы организации.
Также для авансового отчёта по командировке есть особый срок сдачи: обычно в течение трёх рабочих дней после возвращения из поездки. 12