Авансовый отчёт отличается от других расходных документов тем, что подтверждает использование аванса для выполнения определённого служебного поручения или хозяйственных нужд подотчётными лицами. 3

В нём указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход, а также прилагаются документы, подтверждающие расходы. 3

Другие расходные документы, например расходный кассовый ордер (РКО), используются для оформления выдачи денежных средств подотчётным лицам и указывают на дату выдачи, сумму и кассу, ФИО подотчётного лица и срок отчётности. 2

Таким образом, основное отличие в том, что авансовый отчёт фокусируется на отчёте о расходовании аванса и подкрепляется документами, в то время как другие расходные документы касаются непосредственно выдачи денежных средств.