Операционная касса и обычный кассовый аппарат (онлайн-касса) отличаются по назначению и функциям. 14

Операционная касса — это более широкое понятие, которое включает в себя кассовый учёт, то есть все деньги организации и все операции, проводимые с ними, включая получение, хранение, выдачу. 13 Такие операции могут быть не связаны с продажей товаров физлицам и использованием онлайн-кассы. 1 Например, когда организация выдаёт деньги под отчёт сотруднику, снимает деньги с банковского счёта на хозяйственные нужды или выплачивает зарплату, то такие операции не проходят через онлайн-кассу. 1

Онлайн-касса предназначена для фиксации изменений выручки, то есть прихода от реализации товаров и расхода при их возврате, а также для выбивания кассового чека. 2 Онлайн-касса подключается к интернету и через оператора фискальных данных (ОФД) передаёт сведения о каждой транзакции в налоговую службу. 4

Таким образом, операционная касса охватывает больше операций, чем онлайн-касса, и относится к сфере бухгалтерского учёта, в то время как онлайн-касса — это физическое устройство, которое регистрирует все кассовые операции. 13