Срок хранения 5 лет означает, что определённые документы нужно сохранять в течение этого периода. 14

Некоторые документы, для которых установлен такой срок:

• Бухгалтерская отчётность. 4 Промежуточная — 5 лет, годовая — постоянно. 4
• Документы учётной политики. 4 Учётная политика, изменения, дополнения, приложения — 5 лет. 4
• Регистры бухучёта. 5 Главные книги, журналы операций, оборотные ведомости и другое — 5 лет. 5
• Кассовые книги. 5 Корешки чековых книжек, банковские документы — 5 лет. 5
• Акты приёма-сдачи, списания имущества и материалов, накладные. 5
• Переписка по вопросам бухучёта, автоматизации учёта и отчётности — 5 лет. 5
• Авансовые отчёты. 5 Документы по дебиторской и кредиторской задолженности (акты сверки, переписка и другое) — 5 лет после погашения долга. 5
• Документы по оплате труда. 5 Заявления, справки, переписка и другие документы по выплате материальной помощи, больничных и других пособий — 5 лет. 5

Сроки хранения документов установлены приказом Росархива от 20.12.2019 №236. 12