Зачем нужен обходной лист при поступлении на работу?

Обходной лист при приёме на работу нужен для того, чтобы зафиксировать прохождение ряда процедур, необходимых для начала трудовой деятельности. 1

Некоторые цели использования такого документа:

• Подтверждение получения материальных ценностей и документов. 15 Например, пропуска на территорию, спецодежды, ключей от кабинета. 1
• Оформление факта ознакомления с внутренними документами организации, такими как правила внутреннего трудового распорядка. 1
• Фиксирование получения трудового договора, должностной инструкции, подписания договора о материальной ответственности. 1
• Отметка о прохождении обучения по технике безопасности и охране труда. 1
• Зафиксирование получения сведений от бухгалтерии, например, о присвоении табельного номера, выдаче проездного документа. 1
• Отметка о прохождении стажировки или испытательного срока. 1

Обходной лист помогает новому сотруднику быстрее понять структуру организации и установить деловые отношения на новом месте работы. 1 Для работодателя этот документ позволяет убедиться, что приём на работу прошёл по всем правилам: новый сотрудник получил на руки все необходимые документы, инструменты и материалы, прошёл инструктаж, оформил пропуск. 2

По закону обходной лист не обязателен при приёме на работу. 3 Необходимость его оформления устанавливается внутренними правилами организации. 1