Транспортная накладная и товарная накладная не используются вместе в следующих ситуациях:

• При завозе или вывозе товаров собственным транспортом. 1 Из-за отсутствия договора перевозки груза транспортная накладная не оформляется, вместо неё для учёта движения товаров используются товарно-сопроводительные документы. 1
• Если поставщик в документах на поставку не указал цену доставки, а включил её в стоимость товара. 3 В таком случае для подтверждения расходов понадобится товарная накладная, а не транспортная. 3

Транспортную накладную оформляют в паре с товарной в случаях, когда товары доставляет сторонний перевозчик или стоимость доставки не входит в цену товара и покупатель оплачивает её поставщику отдельно. 2

Также товарно-транспортная накладная обязательна только при перевозке алкоголя, при этом транспортная накладная не нужна. 25