Чтобы правильно оформить транспортную накладную от поставщика, необходимо следовать следующим рекомендациям:

• Грузоотправитель заполняет шапку накладной. 2 В ней указывают дату, номер документа, номер экземпляра, дату и номер заявки. 2 Дополнительно он оформляет разделы 1–5, 8, 11 и 12. 2

• В разделе «Грузоотправитель» указывают ФИО физлица или наименование организации, ИНН, адрес, телефон. 2

• В разделе «Грузополучатель» заполняют аналогично первому разделу, но данными получателя груза. 2 Дополнительно указывают адрес доставки. 2

• В разделе «Груз» указывают данные о перевозимом грузе по пяти пунктам: 2 отгрузочное наименование, количество грузовых мест, маркировка, тара и упаковка, масса и габариты. 2 Если данных для заполнения нет, можно поставить прочерк. 2

• В разделе «Сопроводительные документы на груз» приводят реквизиты прилагаемых к накладной документов. 2 Сюда входят сертификаты, паспорта, удостоверения на груз, документы на отгрузку, сопроводительные ведомости. 2

• Подписывать транспортную накладную должно только уполномоченное на это лицо. 3 У него должна быть доверенность на право подписи таких бумаг. 3

Бумажные транспортные накладные составляют в трёх экземплярах — по одному для каждого участника перевозки: грузополучателя, грузоотправителя и транспортной компании. 2 Все экземпляры должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика. 2