По общему правилу работодатель обязан уведомить работника о предстоящих изменениях в графике работы в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). 1

В уведомлении нужно указать причины изменений и срок, в течение которого работник должен ответить, согласен ли он работать в новых условиях. 14

Если инициатором изменения графика работы является работник, а работодатель не возражает, или стороны пришли к взаимному согласию, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. 1 В этом случае уведомлять работника не нужно. 1

Также срок ознакомления сотрудников с графиком работы можно закрепить в локальном нормативном акте или трудовом договоре. 2 Он может быть и менее одного месяца, главное, чтобы был разумным, например за две недели до начала работы по графику. 2