В чем заключаются преимущества использования машиночитаемых доверенностей в кадровом учете?

Некоторые преимущества использования машиночитаемых доверенностей (МЧД) в кадровом учёте:

• Упрощение процесса оформления кандидатов. 2 Благодаря МЧД специалист может заверять документы самостоятельно, что экономит время. 2
• Возможность эффективно распределять полномочия, продлевать и отзывать их. 1 Например, если специалист перешёл в другой отдел, директор может отозвать МЧД и лишить его возможности подписывать кадровые документы от имени компании. 2
• Снижение затрат. 4 Оформление, хранение и использование доверенности в цифровом виде сокращает траты на бумагу и расходники для принтеров. 4 Также не требуется оплачивать доставку доверенности, если она предназначена для работника организации из другого региона. 4
• Надёжность. 4 Исключается использование рукописной подписи первого лица организации и её возможная подделка кем-то из коллектива. 4
• Автоматизация процессов. 5 Использование МЧД упрощает и автоматизирует управление доверенностями, обеспечивая высокую точность и надёжность кадровых данных. 5