Основные задачи отдела по работе с персоналом (HR-службы) включают: 1

• Кадровое планирование. 1 Совместно с руководством отдел изучает задачи, стоящие перед компанией, и составляет план по кадрам. 1 Специалисты оценивают, сколько людей нужно нанять и какими навыками они должны обладать. 1
• Рекрутмент. 1 Команда по работе с персоналом формирует портрет идеального соискателя, составляет и публикует текст вакансии, проводит первые этапы собеседования. 1
• Адаптация новичков. 1 Включает знакомство с компанией и корпоративной культурой, организацию наставничества. 1
• Администрирование. 1 HR-служба ведёт учёт отпусков, рабочих часов, больничных, зарплат, документально оформляет трудовые отношения согласно законодательству. 1
• Обучение и развитие. 1 Специалисты создают условия для внутреннего вертикального и горизонтального роста, разрабатывают индивидуальные планы развития и отслеживают прогресс по ним. 1
• Оценка работы сотрудников. 1 HR-специалисты проверяют, соответствует ли работник занимаемой или желаемой должности и выполняет ли он план. 1
• Формирование внутреннего кадрового резерва. 1 Отдел ведёт учёт сотрудников, которые потенциально могут занять управленческую или экспертную должность в компании. 1
• Оценка и повышение мотивации. 1 HR-специалисты выявляют мотиваторы сотрудников, изучают их удовлетворённость условиями работы, размерами компенсации и коллегами. 1
• HR-брендинг. 1 HR-служба создаёт и поддерживает репутацию компании на рынке труда. 1

Некоторые функции отдела по работе с персоналом:

• контроль потребности в персонале и подбор сотрудников совместно с руководителями отделов; 2
• подготовка штатного расписания организации; 2
• ведение личных дел работников, предоставление справок и копий трудовых и финансовых документов по их запросу; 2
• управление трудовыми книжками, включая их приём, выдачу, заполнение и хранение; 2
• учёт рабочего времени и отпусков (составление графиков, оформление документов и выплат); 2
• организация процессов аттестации сотрудников; 2
• разработка вариантов повышения квалификации для работников. 2

Набор функций HR-службы может варьироваться в зависимости от структуры организации, отрасли и других факторов. 1