В чём заключаются основные обязанности архивиста?

Некоторые основные обязанности архивиста:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Приём и регистрация документов, поступивших на хранение от структурных подразделений. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующими правилами хранения. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива. www.kdelo.ru base.garant.ru
• Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. www.kdelo.ru base.garant.ru

Полный перечень обязанностей архивиста указан в должностной инструкции. www.kdelo.ru В разных компаниях они могут отличаться, так как зависят от специфики предприятия. assistentus.ru