Работа event-менеджера заключается в планировании, координации и управлении различными мероприятиями. 1 В зависимости от формата и масштаба события круг обязанностей может меняться. 3

Некоторые задачи, которые выполняет event-менеджер:

• Планирование и концептуализация. 1 Разработка концепции мероприятия с учётом целей и пожеланий клиента или организатора. 1 Это включает в себя определение формата, темы, дизайна и основных моментов события. 1
• Бюджетирование. 1 Event-менеджер отвечает за оценку и управление финансами мероприятия. 1 Он разрабатывает бюджет, учитывая все расходы, начиная с аренды места проведения и заканчивая оплатой услуг поставщиков и рекламой. 1
• Поиск и аренда локаций. 1 Один из ключевых аспектов работы event-менеджера — это поиск и выбор подходящей локации для проведения мероприятия. 1
• Взаимодействие с поставщиками. 1 Event-менеджер устанавливает контакт и сотрудничает с различными поставщиками услуг, такими как кейтеринг, техническое оборудование, декорации и другие. 1
• Продвижение и маркетинг. 1 Event-менеджер разрабатывает стратегию продвижения мероприятия, включая создание рекламных материалов, использование социальных сетей, электронной почты и других каналов для привлечения участников или гостей. 1
• Координация в день мероприятия. 1 В сам день события event-менеджер координирует ход события, следит за его безупречным проведением, управляет командой сотрудников и решает возникающие проблемы. 1
• Оценка и анализ. 1 После мероприятия event-менеджер анализирует его результаты, собирает обратную связь от клиентов и гостей, делает выводы и предлагает рекомендации для улучшения будущих мероприятий. 1

Event-менеджеры могут работать как в крупных компаниях, так и в специализированных агентствах, предлагающих услуги по организации мероприятий. 2